بهترین زمان برای مکاتبه با اساتید برای دکتری پاییز ۲۰۲۷
اگر میخواهید دکتری خود را در پاییز ۲۰۲۷ شروع کنید، شاید فکر کنید هنوز وقت زیادی دارید. اما اینطور نیست. فرآیند اپلای ماهها طول میکشد و ارتباط با اساتید راهنمای احتمالی مهمترین قدم در این مسیر است. اگر خیلی زود ایمیل بزنید، شما را فراموش میکنند. اگر خیلی دیر ایمیل بزنید، دیگر ظرفیت خالی یا بودجهای برای گرفتن دانشجو ندارند.
زمانبندی درست به شما یک برتری بزرگ نسبت به سایر متقاضیان میدهد. در اینجا زمانبندی دقیقی را که باید برای پذیرش پاییز ۲۰۲۷ رعایت کنید، بررسی میکنیم.
بهترین زمان: آگوست تا اکتبر ۲۰۲۶
همین الان، یعنی اواخر تابستان و اوایل پاییز ۲۰۲۶، بهترین زمان برای شروع ارسال ایمیلها است.
چرا؟ بیشتر اساتید بودجه و گرنتهای سال آینده خود را در طول تابستان قطعی میکنند. تا اواخر آگوست و ماه سپتامبر، آنها دقیقا میدانند که برای پاییز ۲۰۲۷ میتوانند چند دانشجوی جدید استخدام کنند و به طور فعال به دنبال نیروهای تازه هستند.
اگر در ماه سپتامبر با آنها تماس بگیرید، به آنها زمان میدهید تا قبل از شلوغ شدن کلاسها و تدریس، ایمیل شما را بخوانند، رزومهتان را بررسی کنند و یک مصاحبه ویدیویی کوتاه با شما تنظیم کنند.
تفاوت رشتههای مختلف
زمانبندی و نحوه برخورد شما ممکن است بسته به رشتهای که میخواهید بخوانید متفاوت باشد.
برای دانشگاههای آمریکا و کانادا، ددلاینهای رسمی اپلای معمولا در ماه دسامبر است. شما باید مکالمات خود را با اساتید تا ماه اکتبر یا نهایتا نوامبر تمام کرده باشید. برای مثال، اگر برای دکتری مهندسی مکانیک یا علوم کامپیوتر اپلای میکنید، اساتید باید زودتر با شما مصاحبه کنند تا قبل از رسیدن ددلاین ببینند آیا مهارتهای فنی لازم برای آزمایشگاه آنها را دارید یا خیر.
اگر در رشتههای علوم انسانی یا علوم اجتماعی مثل تاریخ، جامعهشناسی یا اقتصاد هستید، اساتید معمولا به زمان بیشتری برای خواندن نمونه کارهای نوشتاری شما نیاز دارند. ارسال ایمیل در اواخر آگوست یا سپتامبر به آنها چند هفته فرصت میدهد تا با دقت کارهای قبلی شما را بررسی کنند.
اگر تا ماه نوامبر صبر کنید چه اتفاقی میافتد؟
نوامبر ماه خطرناکی برای شروع مکاتبات است. اساتید درگیر تصحیح برگههای امتحانات میانترم، نوشتن پروپوزالهای مالی خودشان و آماده شدن برای تعطیلات زمستانی هستند.
اگر اولین ایمیل خود را در اواخر نوامبر بفرستید، پیام شما به احتمال زیاد در صندوق ورودی آنها گم میشود. مهمتر از آن، آنها در این زمان در حال انجام مصاحبههای نهایی با دانشجویانی هستند که از ماه سپتامبر به آنها ایمیل زده بودند. خودتان را در انتهای صف قرار ندهید.
به چند استاد باید ایمیل بزنید؟
بعضی از دانشجویان دچار استرس میشوند و اشتباه بزرگی میکنند. آنها به تمام اساتید یک دپارتمان ایمیل میزنند. این کار را نکنید. اساتید با هم صحبت میکنند. اگر متوجه شوند که شما یک ایمیل کپی شده را برای پنج نفر مختلف در یک ساختمان فرستادهاید، فرض را بر این میگذارند که شما ناامید هستید و درخواستتان را رد میکنند.
برای هر دانشگاه یک یا نهایتا دو استاد را انتخاب کنید که واقعا با علایق شما همخوانی دارند. به جای ارسال ایمیلهای انبوه، هر هفته چند ایمیل کاملا شخصیسازی شده بفرستید. کیفیت همیشه از کمیت مهمتر است.
کارهایی که باید قبل از ارسال ایمیل انجام دهید
امروز صبح از خواب بیدار نشوید تا شروع به فرستادن ایمیلهای تکراری کنید. اول باید مدارک خود را آماده کنید.
رزومه آکادمیک خود را بهروز کنید. مطمئن شوید که رزومه مهارتهای خاص شما را برجسته میکند. فرقی نمیکند این مهارت تحلیل آماری برای رشته اقتصاد باشد، یا تحقیق در اسناد تاریخی برای رشته ادبیات، یا طراحی با نرمافزارهای مهندسی. مهارتهای اصلی شما باید در همان صفحه اول رزومه دیده شوند. بعد از آن، جدیدترین مقالات اساتید را بخوانید. هرگز از استادی درخواست جلسه نکنید وقتی نمیدانید پروژههای فعلی او دقیقا چه هستند.
پیدا کردن زمانبندی درست فقط نیمی از راه است. اینکه دقیقا بدانید در ایمیلها چه بنویسید نیمه دیگر مسیر است. ما در اپکس اپلای به دانشجویان کمک میکنیم تا استراتژی مکاتبات خود را برنامهریزی کنند. ما ابزارهایی به شما میدهیم تا ایمیلهایی بنویسید که اساتید واقعا آنها را باز کنند و مدارک خود را طوری آماده کنید که برای ددلاینهای پاییز ۲۰۲۷ کاملا آماده باشید.