آیا واقعا قبل از اپلای برای دکتری باید با اساتید مکاتبه کنیم؟
هر سال هزاران متقاضی دقیقا یک سوال مشابه را میپرسند. آیا واقعا باید به اساتید ایمیل سرد بزنم، یا فقط باید فرم اپلیکیشن دکتری را آنلاین سابمیت کنم و منتظر بمانم؟
اگر انجمنهای آنلاین را بخوانید، افرادی را میبینید که ادعا میکنند ایمیل زدن به اساتید در آمریکا وقت تلف کردن است. آنها به شما میگویند که یک کمیته پذیرش مرکزی تمام تصمیمات را میگیرد و اساتید به صورت فردی هیچ قدرتی ندارند.
این حرف کاملا درست نیست.
با اینکه کمیتهها وجود دارند تا حداقل صلاحیتهای شما را بررسی کنند، اما واقعیت دنیای آکادمیک حول محور پول میچرخد. اگر استادی بودجه استخدام یک پژوهشگر را داشته باشد و شما را بخواهد، شما قطعا پذیرش میگیرید. ارتباط گرفتن قبل از اپلای بهترین راه برای تضمین جایگاه شماست. در اینجا دقیقا بررسی میکنیم که سیستم در دنیای واقعی چطور کار میکند و چرا حتما باید آن ایمیل را بفرستید.
واقعیت سیستم آمریکا
بزرگترین افسانه در پذیرش دکتری، "کمیته بیطرف آمریکایی" است. بله، گروهی از اساتید در یک اتاق مینشینند و پروندهها را بررسی میکنند. بله، آنها معدل و نمره زبان شما را چک میکنند تا مطمئن شوند حداقلهای دانشگاه را دارید.
اما فکر میکنید چه کسانی در آن اتاق نشستهاند؟ دقیقا همان اساتیدی که شما میخواهید با آنها کار کنید.
وقتی در ماه نوامبر یک ایمیل هوشمندانه و دقیق برای یک استاد میفرستید، یک مکالمه را شروع میکنید. اگر یک تماس ویدیویی داشته باشید و ثابت کنید که دقیقا مهارتهای پایتون یا تکنیکهای آزمایشگاهی مورد نیاز برای پروژه آینده آنها را دارید، آنها نام شما را به خاطر میسپارند.
وقتی ژانویه فرا میرسد و کمیته برای بررسی پانصد پرونده تشکیل جلسه میدهد، آن استاد صحبت خواهد کرد. او به کمیته میگوید: "من برای این متقاضی فاند دارم، با او مصاحبه کردهام و او را در آزمایشگاهم میخواهم." تقریبا در تمام موارد، کمیته پذیرش را تایید میکند. استادی که پول دارد، قدرت واقعی را هم در دست دارد. اگر ابتدا به آنها ایمیل نزنید، شما فقط یک فایل پیدیاف تصادفی در میان کوهی از مدارک خواهید بود.
سیستم اروپا و بریتانیا
در اروپا و بریتانیا، ایمیل زدن به همان اندازه حیاتی است، اما به دلایلی کمی متفاوت. در این کشورها، پوزیشنهای دکتری معمولا به یک گرنت پروژه خاص گره خوردهاند.
گاهی اوقات، اساتید این پوزیشنهای خالی را در سایتهای کاریابی منتشر میکنند. حتی اگر کار به صورت عمومی آگهی شده باشد، فرستادن یک ایمیل کوتاه برای معرفی خودتان و پرسیدن یک سوال هوشمندانه درباره پروژه، شما را از تمام کسانی که فقط چشمبسته روی دکمه "اپلای" کلیک میکنند جلو میاندازد.
در مواقع دیگر، این پوزیشنها اصلا آگهی نمیشوند. ممکن است استادی به تازگی یک گرنت دولتی گرفته باشد، اما هنوز آگهی کار را آنلاین منتشر نکرده باشد. اگر در زمان کاملا مناسبی به آنها ایمیل بزنید، ممکن است با شما مصاحبه کنند و قبل از اینکه کسی حتی از وجود آن پوزیشن باخبر شود، آن را به شما پیشنهاد دهند.
تنها استثنا: زمانی که نباید ایمیل بزنید
دقیقا یک سناریو وجود دارد که نباید با استاد تماس بگیرید. اگر دپارتمان صراحتا از شما خواسته باشد، باید سکوت کنید.
برخی از برنامههای دارای رتبه بالا، به ویژه در علوم کامپیوتر یا بیزینس، با هزاران ایمیل اسپم از طرف متقاضیان بمباران میشوند. برای متوقف کردن این شلوغی، آنها یک هشدار با حروف درشت در صفحه پذیرش خود میگذارند. معمولا چیزی شبیه به این نوشته شده است: "لطفا در مورد پذیرش دکتری با اعضای هیئت علمی تماس شخصی نگیرید."
اگر این هشدار را دیدید، باید از آن اطاعت کنید. اگر یک قانون واضح را نادیده بگیرید و به هر حال به استاد ایمیل بزنید، نشان میدهید که نمیتوانید دستورالعملهای ساده را رعایت کنید. پرونده شما فورا رد خواهد شد.
قبل از اینکه به کسی ایمیل بزنید، همیشه دو دقیقه وقت بگذارید و صفحه سوالات متداول (FAQ) دپارتمان را بخوانید. اگر هشداری وجود نداشت، میتوانید ایمیل خود را بفرستید.
رشته تحصیلی شما چگونه روی ایمیل تاثیر میگذارد
با اینکه همیشه باید سعی کنید ارتباط برقرار کنید، اما اهمیت این ایمیل بسته به حوزه تحصیلی شما کمی تغییر میکند.
| رشته تحصیلی | اهمیت مکاتبه | تصمیمگیری چگونه انجام میشود |
|---|---|---|
| علوم و مهندسی (STEM) | بسیار حیاتی | پژوهش گران است. اساتید شما را مستقیما با استفاده از گرنتهای فعال خودشان استخدام میکنند. |
| علوم اجتماعی (جامعهشناسی، روانشناسی) | بالا | شما برای هدایت پژوهش خود به یک استاد راهنمای مشخص نیاز دارید، حتی اگر دپارتمان حقوق شما را بدهد. |
| علوم انسانی (تاریخ، ادبیات) | متوسط | دپارتمانها معمولا یک گروه بزرگ را میپذیرند و به همه فاند یکسان میدهند. شما بعدا استاد راهنما را انتخاب میکنید، اما یک ایمیل زودهنگام نشاندهنده انگیزه شماست. |
اگر فقط صبر کنید چه اتفاقی میافتد؟
فرض کنیم تصمیم میگیرید پروسه مکاتبه را کاملا نادیده بگیرید. هزینه اپلیکیشن را میپردازید، مدارک خود را آپلود میکنید و منتظر میمانید. چه اتفاقی میافتد؟
شما به استخر عمومی متقاضیان انداخته میشوید. شما صرفا بر اساس نمرات و متن انگیزهنامه خود رقابت میکنید. شما روی این حساب باز کردهاید که یک استاد خسته، در حالی که دارد پنجاهمین پرونده آن روز را میخواند، متوجه پتانسیل شما شود.
مهمتر از آن، شما در حال پذیرش یک ریسک مالی بزرگ هستید. ممکن است برای کار با استادی اپلای کنید که سال آینده بازنشسته میشود، یا بودجهاش را از دست داده است، یا در این ترم دانشجو نمیگیرد. اگر فقط به آنها ایمیل زده بودید، فورا این موضوع را به شما میگفتند و در وقت و پول شما صرفهجویی میشد.
نتیجهگیری و قدمهای بعدی
به حرف کسانی که به شما میگویند سیستم کاملا خودکار است گوش ندهید. دنیای آکادمیک توسط انسانها اداره میشود. ایجاد یک ارتباط انسانی قبل از اپلای، موثرترین استراتژی شماست. اساتید مناسب را پیدا کنید، آخرین کارهایشان را بخوانید و آن ایمیل را بفرستید.
مدیریت این پروسه ارتباطی به سازماندهی جدی نیاز دارد. در اپکس اپلای، ما ابزارهایی را فراهم میکنیم تا به شما کمک کنیم یک لیست هدفمند از اساتید فعال بسازید. ما به شما کمک میکنیم حدس و گمان را کنار بگذارید، ایمیلهایی بنویسید که حتما خوانده شوند و یک پیشنهاد دکتری فول فاند بر اساس ارتباطات واقعی به دست آورید.