چگونه از لینکدین برای پیدا کردن و تحقیق درباره استاد راهنمای دکتری استفاده کنیم

مقدمه

وقتی برای دکتری اپلای می‌کنید، فقط برای ورود به یک دانشگاه درخواست نمی‌دهید. شما در حال امضای یک قرارداد چهار تا شش ساله برای کار کردن زیر نظر یک رئیس مشخص هستید. بیشتر متقاضیان این اشتباه بزرگ را مرتکب می‌شوند که جستجوی خود را در وب‌سایت‌های رسمی دانشگاه‌ها شروع و تمام می‌کنند. آن‌ها در لیست اساتید می‌چرخند، بیوگرافی رسمی استاد را می‌خوانند و به لیست مقالات اخیرش نگاه می‌کنند.

این منابع به شما می‌گویند استاد روی چه چیزی مطالعه می‌کند، اما برای هر چیز دیگری عملا بی‌فایده‌اند. وب‌سایت‌های دانشگاهی به شدت قدیمی و به‌روزنشده هستند. آن‌ها به شما نمی‌گویند که آیا استاد امسال بودجه‌ای دارد یا نه. به شما نمی‌گویند که آیا استاد در کارهای جزئی دخالت می‌کند (Micromanager) یا نه. به شما نمی‌گویند که آیا آمار انصراف در آزمایشگاهش بالاست، یا اینکه آیا استاد واقعا به دانشجویانش کمک می‌کند تا بعد از فارغ‌التحصیلی شغل پیدا کنند یا خیر.

اگر استاد راهنمای اشتباهی انتخاب کنید، دوره دکتری می‌تواند سلامت روان شما را نابود کند و مسیر شغلی‌تان را متوقف کند. قبل از اینکه تعهدی بدهید به اطلاعات داخلی نیاز دارید، و باید راهی پیدا کنید تا اساتیدی را بیابید که واقعا در حال استخدام هستند. لینکدین قدرتمندترین و دست‌کم‌گرفته‌شده‌ترین پایگاه داده دقیقا برای همین هدف است. در اینجا استراتژی کامل استفاده از لینکدین برای کشف اساتید راهنما، تایید وضعیت فاند آن‌ها و بررسی فرهنگ آزمایشگاهشان آورده شده است.

۱. چگونه اساتیدی را که فعالانه استخدام می‌کنند پیدا کنیم

به جای اینکه حدس بزنید کدام اساتید پوزیشن خالی دارند، از لینکدین استفاده کنید تا کسانی را پیدا کنید که این موضوع را جار می‌زنند. اساتید (PI) از سروکله زدن با بخش منابع انسانی دانشگاه متنفرند چون پروسه رسمی آگهی شغل کند است. وقتی استادی یک گرنت جدید می‌برد، اولین غریزه‌اش معمولا این است که مستقیما در لینکدین درباره آن پست بگذارد تا کاندیداها را سریع جذب کند.

شما می‌توانید این موقعیت‌های پنهان را با استفاده از منطق جستجوی Boolean در نوار جستجوی لینکدین پیدا کنید. عبارات زیر را (دقیقا همراه با علامت نقل‌قول و کلمه AND با حروف بزرگ) تایپ کنید:

• "hiring PhD" AND "robotics"
• "looking for PhD students" AND "bioinformatics"
• "funded PhD position" AND "machine learning"
• "fully funded" AND "PhD" AND "materials science"

بعد از زدن دکمه اینتر، روی تب "Posts" (پست‌ها) کلیک کنید. نتایج را بر اساس "Latest" (جدیدترین) مرتب کنید.

شما فورا فیدی از اساتید در سراسر دنیا می‌بینید که به تازگی پست گذاشته‌اند در حال استخدام هستند. این کار وب‌سایت‌های سنتی دانشگاه‌ها را کاملا دور می‌زند و شما را مستقیما به اساتیدی وصل می‌کند که همین امروز پول در دست دارند.

۲. استراتژی استادیار جدید (New Assistant Professor)

اگر می‌خواهید استادی پیدا کنید که قطعا فاند دارد و برای چاپ مقاله به شدت باانگیزه است، به دنبال استادیارهای جدید (Assistant Professors) بگردید. وقتی یک پژوهشگر از دوره پست‌داک به استادیاری ارتقا می‌یابد، دانشگاه معمولا به او یک «بسته راه‌اندازی» (یک بودجه بزرگ برای ساختن آزمایشگاه و استخدام اولین دانشجویان دکتری) می‌دهد.

برای پیدا کردن آن‌ها، به صفحه لینکدین دانشگاهی که می‌خواهید بروید سر بزنید.

۱. روی تب "People" (افراد) کلیک کنید.

۲. در نوار جستجوی مربوط به آن دانشگاه خاص، عبارت "Assistant Professor" و سپس رشته خود را تایپ کنید (مثلا "Assistant Professor economics").

۳. به دنبال پروفایل افرادی بگردید که کار خود را در ۶ تا ۱۲ ماه گذشته شروع کرده‌اند.

این اساتید جوان تشنه موفقیت هستند. آن‌ها به دانشجویان دکتری نیاز دارند تا داده تولید کنند و بتوانند جایگاه دائمی (Tenure) بگیرند. اگر زود به آن‌ها پیام بدهید، با رقابت بسیار کمتری روبرو می‌شوید تا زمانی که به یک استاد مشهور و تثبیت‌شده که روزی ۵۰ ایمیل دریافت می‌کند ایمیل بزنید.

۳. پیگیری فارغ‌التحصیلان

وقتی یک استاد راهنمای احتمالی پیدا کردید، باید سوابق او را بررسی کنید. اعتبار یک استاد فقط بر اساس مقالاتش ساخته نمی‌شود؛ بلکه بر اساس اتفاقی که برای دانشجویانش می‌افتد شکل می‌گیرد.

نام استاد را جستجو کنید و به بخش سوابق کاری (Experience) افرادی نگاه کنید که نام این استاد را به عنوان سوپروایزر قبلی خود ثبت کرده‌اند. شما باید ببینید دانشجویان دکتری گذشته او امروز کجا کار می‌کنند.

اگر در رشته علوم کامپیوتر هستید، آیا دانشجویان قبلی او به عنوان پژوهشگر ارشد در شرکت‌های بزرگ تکنولوژی کار می‌کنند، یا برای پیدا کردن یک شغل سطح پایین در تقلا هستند؟ اگر در رشته تاریخ هستید، آیا دانشجویان گذشته او توانسته‌اند فلوشیپ پست‌داک بگیرند، یا کلا فضای آکادمیک را ترک کرده‌اند؟

اگر متوجه شدید که تعداد زیادی از دانشجویان بعد از یک یا دو سال بدون گرفتن مدرک دکتری، آزمایشگاه را ترک کرده‌اند، این یک زنگ خطر بزرگ است. آمار بالای خروج معمولا به معنی محیط کار سمی، کمبود فاند یا رئیسی بدرفتار است.

۴. چگونه از دانشجویان فعلی پرس و جو کنیم

ارزشمندترین اطلاعات درباره یک آزمایشگاه هیچ‌وقت به صورت عمومی نوشته نمی‌شوند. باید خودتان آن‌ها را بپرسید.

دو دانشجوی فعلی و یک دانشجوی سابق آزمایشگاه را در لینکدین پیدا کنید. برایشان یک درخواست ارتباط (Connection Request) کوتاه و مودبانه بفرستید. از آن‌ها نخواهید رزومه شما را بررسی کنند. از آن‌ها نخواهید شما را به استاد معرفی کنند. از آن‌ها بخواهید یک گپ ۱۰ دقیقه‌ای درباره واقعیت‌های روزمره‌شان داشته باشید.

نمونه پیام:

«سلام [نام]، من قصد دارم سال آینده برای دکتری با پروفسور اسمیت اپلای کنم. دیدم شما در حال حاضر در آزمایشگاه ایشان هستید. آیا این هفته ۱۰ دقیقه وقت برای یک گپ کوتاه دارید؟ خیلی دوست دارم چند سوال درباره فرهنگ آزمایشگاه و سبک راهنمایی ایشان بپرسم. ممنون!»

وقتی با آن‌ها تماس گرفتید، باید سوالات مستقیم و عملیاتی بپرسید:

• آیا استاد انتظار دارد آخر هفته‌ها به ایمیل‌ها جواب دهید؟
• معمولا چقدر طول می‌کشد تا استاد پیش‌نویس مقالات شما را بخواند و برگرداند؟
• آیا آزمایشگاه فاند تضمین‌شده دارد، یا دانشجویان دائما نگران پول اجاره‌خانه هستند؟
• وقتی یک آزمایش جواب نمی‌دهد، استاد با شکست چگونه برخورد می‌کند؟

آدم‌ها معمولا در تماس تلفنی یا زوم بسیار صادق‌تر هستند. اگر دانشجویی مکث کرد، معذب به نظر رسید، یا جواب‌های مبهم و طفره‌رو داد، این را یک زنگ خطر در نظر بگیرید.

۵. رمزگشایی ردپای دیجیتال استاد

به پست‌ها، لایک‌ها و کامنت‌های اخیر استاد نگاه کنید. نحوه رفتار آن‌ها در لینکدین اطلاعات زیادی درباره سبک مدیریت و منیت (Ego) آن‌ها به شما می‌دهد.

اساتید راهنمای خوب دائما مقالات چاپ‌شده دانشجویانشان را به اشتراک می‌گذارند، دفاع از پایان‌نامه آن‌ها را تبریک می‌گویند و آن‌ها را در پست‌ها تگ می‌کنند. آن‌ها از شبکه ارتباطی خود برای ارتقای پژوهشگران جوانشان استفاده می‌کنند.

اساتید بد فقط درباره سخنرانی‌های کلیدی خود، جوایز شخصی‌شان و دستاوردهای فردی‌شان پست می‌گذارند. اگر استادی هرگز اسمی از دانشجویان دکتری که بار اصلی کار آزمایشگاه روی دوش آن‌هاست نمی‌آورد، احتمالا دانشجویان را به چشم نیروی کار ارزان می‌بیند تا همکاران آینده.

۶. تشخیص زنگ خطرها (پرچم قرمز) در برابر نشانه‌های مثبت (پرچم سبز)

۷. قانون طلایی: هرگز از طریق پیام دایرکت لینکدین اپلای نکنید

وقتی از لینکدین برای پیدا کردن استادی که فاند دارد استفاده کردید و مطمئن شدید که آزمایشگاه او محیط سالمی است، باید پلتفرم را برای اپلای ترک کنید.

رزومه خود را از طریق دایرکت لینکدین یا InMail نفرستید. اساتید از لینکدین برای شبکه‌سازی استفاده می‌کنند، اما فرآیند استخدام خود را از طریق ایمیل پیش می‌برند. پیام دایرکت بیش از حد غیررسمی است و به راحتی گم می‌شود.

در عوض، اطلاعاتی را که جمع‌آوری کرده‌اید بردارید (گرنت جدیدی که دیدید درباره‌اش پست گذاشته، نکات مثبتی که دانشجویان فعلی‌اش به شما گفته‌اند) و از این اطلاعات برای نوشتن یک ایمیل سرد بسیار هدفمند و حرفه‌ای مستقیما به اینباکس دانشگاهی او استفاده کنید.

جمع‌بندی و قدم بعدی

پیدا کردن استاد راهنمای مناسب نیازمند این است که با این فرآیند مثل یک پروژه تحقیقاتی-کارآگاهی برخورد کنید. فقط به این دلیل که موضوع پژوهشی یک استاد در یک وب‌سایت قدیمی دانشگاه جالب به نظر می‌رسد، کورکورانه به او ایمیل نزنید. شما دارید برای یک شغل اپلای می‌کنید و باید پیشینه رئیس آینده‌تان را بررسی کنید. از لینکدین استفاده کنید تا آگهی‌های شغلی پنهان را کشف کنید، موفقیت فارغ‌التحصیلانشان را ردیابی کنید، وضعیت فاند آن‌ها را تایید کنید و سبک مدیریتی‌شان را از طریق گفتگوهای پشت‌پرده بسنجید.

پیدا کردن استادی که هم پول داشته باشد و هم سبک مدیریتی سالم، سخت‌ترین بخش پروسه دکتری است. در اپکس اپلای، ما حدس و گمان را از این جستجو حذف می‌کنیم. پلتفرم ما پروفایل دقیق شما را با اساتیدی که فاند فعال دارند و فعالانه به دنبال دانشجو می‌گردند تطبیق می‌دهد، در حالی که ابزارهای استراتژیک ما کمک می‌کنند ارتباطات خود را مدیریت کنید و از آزمایشگاه‌های سمی دور بمانید.